Et fyrtårn for nye rapporteringskrav

Prosjekt: For Reitan Eiendom er det viktig å vise samfunnsansvar. Det gjør de ved å la temaet bærekraft prege sin daglige drift og tenkning og ved å integrere bærekraft i sine forretningsmodeller. Slik skal de skape lønnsomhet for selskapet samtidig som det gir verdi for samfunnet. Utfordring: Med dette som bakgrunn var det ingen overraskelse at Reitan Eiendom valgte å bruke Brandspace Reporter da de skulle lansere en heldigital årsrapport, hvor de for første gang slo sammen bærekraftsrapporten med den finansielle årsrapporten. “Tanken bak digitaliseringen har vært å gjøre en stor og kompleks rapport, så enkel og brukervennlig som mulig til den dagen nye reguleringer og rapporteringskrav blir gjeldende. I fjor var bærekraftsrapporten og den finansielle rapporten på til sammen 328 A4-sider. Denne gangen publiseres den som en visuelt engasjerende og brukervennlig nettside, samtidig som vi ivaretar muligheten for å lese regnskapet i klassisk pdf-format,” forteller Maria Rosenvinge Erlandsen, Konsernregnskapssjef, Reitan Eiendom, som har vært sentral i arbeidet med å få denne løsningen på plass. Reitan Eiendom vet at de nye kravene til rapportering er enorme, så det å begynne i god tid er en stor fordel. Både økonomi- og bærekraftsavdelingen har jobbet tett sammen for å komme i mål med en rapport som bare er starten på reisen mot 2025. Løsning: I denne rapporten kan du klikke deg gjennom en lang rekke tema. Med tagging mot ESRS og GRI, pop-up noter i regnskapet, PDF-generering, filmer og masse ekstramaterialer har Reitan Eiendom kommet veldig godt i gang med arbeidet for de kommende årene. “Jeg er jo nerd når jeg blir gira av dette, jeg innser det, men vi har jobbet så lenge med å komme nærmere de omfattende kravene i eksempelvis ESRS, som vi om få år blir omfattet av. Med denne rapporten har vi tatt betydelige steg mot økt transparens og effektivitet og det har skapt virkelig engasjement rundt vår fremtidsrettede praksis og ansvarlige forvaltning,” forteller Jostein R. Breines, Direktør Bærekraft og Innovasjon, Reitan Eiendom. Effekt: I 2023 inngikk vi et samarbeid med Reitan Eiendom for å videreutvikle Brandspace Reporter til en plattform som kan brukes av mange ulike aktører for å møte nye rapporteringskrav på bærekraft. Sammen har vi utviklet nye funksjonaliteter som løser flere av dagens utfordringer. En av nøkkelkomponentene som ble utviklet var automatisert generering av årsregnskapet til PDF-format. Med denne funksjonen kan virksomheter enkelt og sikkert dele årsregnskapet sitt med revisor og andre interessenter rett fra backend av plattformen. Løsningen gir mulighet til å produsere nøyaktige og profesjonelle regnskapsdokumenter på en brøkdel av tiden det vanligvis tar. Det frigjør tid og ressurser som igjen fører til økt effektivitet og pålitelighet i bærekraftsrapporteringen. I tillegg til å tilby automatisert generering av årsregnskap til PDF-format, støtter løsningen vår også integrert generering av GRI-indeks som notereferanser og bærekraftsindekser. Det gir en helhetlig tilnærming til bærekraftsrapporteringen. Tagging i henhold til ESRS- og GRI-indeksen hjelper virksomheter å oppfylle kravene til regulatoriske myndigheter og børsnoteringer, samt møte forventningene til investorer, kunder og andre interessenter når det gjelder bærekraftsrapportering. Dette vil igjen være med på å styrke selskapets troverdighet og omdømme gjennom transparens og åpenhet på bærekraftsområdet. Vårt samarbeid med Reitan Eiendom har vært avgjørende for å forme og forbedre løsningen vår. Reitan Eiendom ser frem til videreutviklingen av rapporteringen, slik at de er klare til å avlegge en helintegrert årsrapport for 2025 etter nye krav og standarder. Vi ser frem til å fortsette å jobbe sammen for å drive frem bærekraftig vekst og innovasjon.

Bergen

Trondheim

Stian Ward Bugten

Tom Morgan

Robert Dalen

About the project

Prosjekt

Utfordring

Løsning

Effekt

Digital årsrapport

En ny nettside

Empowering Norway’s Transition

Nature, Movement, and Stability